Patientenmanagement

Das cosymed Klinik-Informations-System ist ein flexibles Management-System welches bei Projekteinführung und bei Bedarf auch während der gesamten Nutzungsdauer individuell an Ihre Prozesse angepasst werden kann. Im Bereich des Patientenmanagements bietet unser System dabei umfangreiche Möglichkeiten zur effizienten Verwaltung Ihrer Patienten. Dazu zählt unter anderem:

Leistungspunkte im Bereich des Patientenmanagements

Administrative Patientenverwaltung

Das Funktionsspkturm des COSYMED-Systems umfasst nahezu alle Bereiche rund um die adminitrativen Vorgänge in Ihrer Einrichtung. Darunter fallen insbesondere

  • das Aufnahme und Entlassmanagement
  • Verwaltung von Begleitpersonen
  • Kostenträgerverwaltung
  • Kostengarantieüberwachung
  • Diagnosen- und Prozedurenmanagement
  • Erfassung von Entbindungen und Säuglingen
  • Individuelle Erstellung von Aufnahmeverträgen, Aufnahme- und Entlassmitteilungen, Patienten-Stammblatt usw.
  • Individuelle Erstellung von Statistiken
  • Benutzergesteuerte Auswertung von Patienten- und Kostenträgerdaten
Bundeseinheitliche Entlassmanagement

hhSeit Oktober 2017 sind alle Kliniken, welche stationäre Patienten behandeln, zur Durchführung eines Entlassmanagements verpflichtet, um frühzeitig etwaige Versorgungsdefizite und / oder -lücken zu erkennen.

Im Rahmen der Änderungsvereinbarung (Stand 06.06.2017), welche zwischen der DKG, der KBV und dem GKV-Spitzenverband geschlossen wurde, wurden vorallem Änderungen bzw. erhöhte Anforderungen an die krankenhausinternen Prozesse gestellt.

COSYMEDunterstützt Sie dabei diese Anforderungen so effizient wie möglich umzusetzen und somit den zusätzlichen Abstimmungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Dabei bietet COSYMED folgende Leistungsmerkmale im Rahmen des Entlassmanagement an, welche individuell auf Ihre Krankenhausprozesse absgestimmt werden können.

 

  • Ausgabe der geforderten Patientenformulare wie Einwilligungserklärung und Informationsschreiben
  • Dokumentation des Assessments wahlweise nach Bartel-, Brass- und/oder EVA-Index sowie nach Maßgabe des TuG-Scores.
  • Dokumentation der Teilnahme am Entlassmanagements und Visualisierung dieser Information direkt am Patienten
  • Bereitstellung der teilnehmenden Patienten je nach Assessment-Ergebnis am Arbeitsplatz des klinikinternen Sozialdienstes bzw. dem Überleitungsmanagement.
  • Dokumentation des Protokolls zum Entlassmanagements mit automatischer Ablage des Protokolls im COSYMED Dokumentenarchiv.
  • Bereitstellung eines vorläufigen Arztbriefes mit den geforderten Mindestinhalten im Rahmen der Briefschreibung.
  • Ausgabe von Verordnungen (Muster 1, 8, 12, 13, 14, 15, 16, 26 und 27) durch unser integriertes Partnersystem Medical-Office
Telematikinfrastruktur (TI)

Der Begriff Telematikinfrastruktur bedeutet die Vernetzung verschiedener IT-Systeme zur Verknüpfung von Informationen aus unterschiedlichen Quellen. Die TI vernetzt dabei alle Akteure des Gesundheitswesens im Bereich der Gesetzlichen Krankenversicherung. 

Seit Dezember 2018 ist COSYMED zur Teilnahme an der Telematikinfrastruktur (TI) zugelassen. Mittlerweile konnten neben dem Versichertenstammdatenmanagement (VSDM) auch

  • das Notfalldatenmanagement (NFDM),
  • der elektronische Medikationsplan (eMP) sowie
  • das elektronische Patientenfach (ePA)

umgesetzt werden.

Drüber hinaus wurde COSYMED als drittes Klinik-Informations-System (KIS) gemäß dem ISiK-Schnittstellenstandard gegenüber der GEMATIK erfolgreich zertifiziert.

Bettenmanagement im COSYMED-System

Grafisches Bettenplanungssystem
Das grafische Planungssystem von cosymed bildet Ihre herkömmliche Planungstafel vollständig flexibel nach. Alle patientenbezogenen Aktivitäten der Verwaltung können zentral aus diesem Modul heraus erledigt werden.
 
Neuerfassung, Buchung, Verlegung, Verlängerung, Verkürzung, Stornierung, Ergänzung von Patientendaten, Leistungserfassung, Abrechnung, Formularausgabe – alles ohne die Planungstafel schließen zu müssen.
 
Weitere Leistungspunkte sind:
  • Wartelistenverwaltung
  • Separate Anzeige von Patienten für kurzfristige Einberufung
  • Planung über Kalenderwochen oder exaktem Aufnahmedatum
  • Manuelle / Automatische Disposition
  • Freie Gestaltung von Zimmerspezifikationen
  • Gezielte Anfrage über freie Betten
  • Doppelzimmerbelegung für Ehegatten und Begleitpersonen
  • Variable Belegung bestimmter Tage
  • Kontingentüberwachung
  • Alterskonforme Belegung
  • Geschlecht, Nation und Ausländergruppenkennzeichen wird beachtet
  • Grafische Darstellung der Bettenbelegung mit Anzeige des Werdegangs des Patienten bei Verlegung
Grafische Kontingentplanung

Die cosymed Kontingentplanung  ermöglicht die Planung und Vergabe
Ihrer Betten, Kurplätze, OP-Räume o. ä.  bereits vor der Belegung und
ohne erwähnenswerte Datenerfassung.

Somit können Sie auf Anhieb entscheiden,  ob, wo und wann ein Patient aufgenommen werden kann.

In Kombination mit dem COSYMED Internet-Ärzte-Portal
stellen Sie Ihren externen Ärzten, wie zum Beispiel Belegärzten, sogar
bereits bei der Anmeldung wichtige Informationen in Bezug auf die
vorhandenen Aufnahmemöglichkeiten zur Verfügung.

Grafische Stationskommunikation

Mit der cosymed Stationskommunikation behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge auf Ihrer Station – und das in Echtzeit. Dabei wird Ihre Station mit allen Räumen und Gängen grafisch im cosymed-System hinterlegt.

Weitere Leistungspunkte sind: 

  • Belegung und Verlegung bequem via Drag and Drop
  • Zuteilung von Patienten zu anderen Stationen mit Aufgabenübertragung
  • Warteliste mit nicht zugeteilten Patienten
  • Aufgabenliste mit zu erledigenden Arbeiten
  • Zugriff auf Patientenstammdaten, Formulare, Workflows uvm. frei definierbar
  • Grafische Kennzeichnung von Patienten wie infektiös, anstehender OP-Termin usw. frei definierbar
  • Farbliche Kennzeichnung der Patienten z. B. nach Fachrichtung frei definierbar
  • Sperrung einzelner Betten möglich z. B. bei Ansteckungsgefahr

Kommunikation mit den Kostenträgern

Eine zuverlässige und sichere Kommunikation mit Ihren Kostenträgern ist Voraussetzung für einen reibungslosen Patientendurchlauf innerhalb Ihrer Verwaltung. cosymed unterstützt Sie daher von der Aufnahmemitteilung bis hin zum Versand der Rechnungen innerhalb des jeweiligen Gesetzesbereichs.

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Datenaustausch nach §301 Abs. 1 - 3 SGB V

Versand und Empfang von personenbezogenen Daten an und von gesetzlichen und privaten Kostenträgern.

N

Datenaustausch nach §301 Abs. 4 SGB V

Versand und Empfang von personenbezogenen Daten an und von gesetzlichen Kosten- und Rentenversicherungsträgern.

N

Datenaustausch nach §302 SGB V

Versand von Rechnungsdaten im Rahmen der Heilmittelverordnung und Krankenhaustransportdienstleistungen.

N

Datenabgabe nach §21 KHEntG

Datenlieferung an das InEK gemäß §21 KHEntG als direkter Datenexport aus dem COSYMED-System. Erweiterte §21-Exporte zu Auswertung in externen Systemen ist möglich.

N

Datenaustausch eKARUS (Schweiz)

Versand und Empfang von Rechnungs- und MCD-Informationen.

N

Datenaustausch H-Net (Schweiz)

Versand von ambulanten Rechnungsdaten (TARMED)

Unsere Mission: Softwareentwicklung für Kliniken die Ihren eigenen Weg gehen!

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Hopfenstraße 10, 85098 Großmehring