OP-Management

Verwalten Sie Ihre OP-Säle und Ihre OP-Teams durch eine zentrale und hoch anpassbare Saal- und Terminplanung und behalten Sie dabei immer den Überblick über alle Vorgänge innerhalb der OP-Räume. COSYMED unterstützt Ihre Prozessgestaltung vor, während und nach der Operation und hilft den hohen Dokumentationsaufwand im OP-Bereich, durch intelligente Mechanismen, auf ein Minium zu reduzieren. .

Leistungspunkte im Bereich des OP-Managements

Übersichtliche Darstellung & einfache Bedienung

Ein Ansatzpunkt für eine effiziente und zeitsparende Dokumentation ist eine einfache und durchgängige Handhabung der Systemkomponenten. Hierzu stellt COSYMED verschiedene Werkzeuge zur Verfügung:

  • Durch unsere Multikalender-Funktion können Sie selbst bestimmen, wie detailiert und aus welcher Sicht Sie Ihre OP-Termine betrachten möchten.
  • Verschieben, Verkürzen und Ändern von Terminen durch Drag and Drop
  • Regelbaßierte und grafische Darstellung der OP-Termine, frei definierbar.
  • Grafische Planung und Anzeige von Sperren und Fehlzeiten
Effektive OP-Planung

Eine gute OP-Planung ist bereits die halbe Dokumentation. In diesem Sinne bietet COSYMED eine OP-Planung welche Sie dabei einerseits unterstützt, die OP-Auslastung auf einem hohen Niveau zu planen, zum anderen aber bereits bei der Planung Ihrer OP-Termine die daraus erforderliche Dokumentation automatisiert ableitet.. Die COSYMED OP-Planung bietet dabei u. a. folgende Leistungsmerkmale:

  • Definition und Planung von OP-Standards pro Verfahren und Operateur
  • Übernahme der Schleusenzeiten in die OP-Zeitdokumentation
  • Planung und grafische Darstellung der OP-Teams pro OP-Tag und -Saal
  • Internes Kommunikationssystem zwischen OP-Saal und OP-Koordination zur Mitteilung von OP-Zeit-Veränderungen.
  • Berücksichtigung von Rüstzeiten inkl. grafischer Darstellung im OP-Plan

Darüber hinaus lassen sich COSYMED OP-Termine entweder manuell über eine frei definierbare Warteliste, über die integrierte Notfallanlage oder automatisiert in Form unserer Belegarztanmeldung planen. Auf Wunsch werden Ihre Patienten entweder über das COSYMED Patientenportal, via eMail oder via SMS über den anstehenden OP-Termin informiert.

Effiziente OP-Dokumentation

Der Umfang der COSYMED OP-Dokumentation lässt sich nahezu frei auf Ihre Bedürfnisse hin anpassen und ist so gestaltet, dass Inhalte bereits durch die Planung oder durch die Belegarztanmeldung automatisiert in die Dokumentation übernommen werden können. Darüber hinaus unterstützt Sie COSYMED im Rahmen der Dokumentation durch:

  • Einbindung von Prämedikation und OP-Vorbereitungsinfos
  • OP-Sicherheits-Checkliste je nach OP-Fortschritt
  • Dokumentation von Zeiten, Maßnahmen und Materialien.
  • Materialdokumentation via Barcode-Scan möglich.
  • Verwaltung von OP-Prozeduren und Diagnosen
  • Abschluss nach Arbeitsbereich mit Plausibilitätsprüfung
  • Automatisierte Bereitstellung des OP-Protokolls und Vorbereitung des OP-Berichts
Webbasierte OP-Vorbereitung

Um die Materialbestückung des OP-Saals zu unterstützen steht dem OP-Mitarbeiter, auf Wunsch, eine WebAPP basierte OP-Vorbereitungsmaske zur Verfügung, anhand derer zum einen die benötigten Materialien eingesehen und auch die Bereitstellung dieser dokumentiert werden können.

Für die OP-Administration ist somit stehts nachvollziehbar, welche OP-Säle für die nächste Operation vorbereitet sind.

Die Dokumentation der OP-Vorbereitung wird weiter als übersichtliches PDF im Dokumentenarchiv des Patienten mit abgelegt.

Integration in weitere Programmbereiche

Selbstverständlich stehen alle im System erfassten Information auch allen weiteren Systembereichen zur Verfügung.

  • Belegarztportal: Darstellung des Live-OP-Plans sowie automatisierte Übernahme der OP-Anmeldungen direkt in die OP-Planung.
  • Patientenportal: Bereitstellung der OP-Termine auch innerhalb des Patientenportals inkl. Erinnerungsfunktion und automatisierter Ableitung von weiteren Aufgaben für den Patienten möglich.
  • Materialwirtschaft: Berücksichtigung der Materialdokumentation als Materialbewegung innerhalb der MAWI wie bspw. automatisierte Auslagerung oder Nachbestellung beim Lieferanten

 

Unsere Mission: Softwareentwicklung für Kliniken die ihren eigenen Weg gehen!

08407 / 93 96 0

Kontakt@cosymed.de

Hopfenstraße 10, 85098 Großmehring