Dokumentenarchiv

Das operative Dokumentenarchiv von COSYMED stellt Ihnen fallübergreifend alle relevanten Patientendokumente übersichtlich zur Verfügung. Dabei werden die Inhalte des Archivs nahezu vollautomatisch, über den gesamten Dokumentationsprozess hinweg, generiert, wodurch alle notwendigen Dokumente zur richtigen Zeit und am richtigen Ort den berechtigten Mitarbeitern bereitgestellt werden können.

Leistungspunkte im Bereich des Dokumentenarchivs

Datenschutzkonforme Dokumentenablage

Ein umfangreiches Berechtigungskonzept bietet die Möglichkeit, Zugriffsrechte wahlweise nach Schreib- und Leseberechtigung über verschiedene Ebenen hinweg zu definieren. Somit können Sie auf einfachste Weise einzelne Dokumente oder komplette Dokumentengruppen für Ihre Leistungserbringer zur Verfügung stellen.

Die Dokumentenablage und der Dokumentenabruf in und aus unserem COSYMED Dokumentenstorage erfolgt dabei immer über eine verschlüsselte Verbindung wodurch Ihre Dokumente gegen externe Zugriffe (außerhalb der COSYMED-Umgebung) zusätzlich geschützt sind.

Revisionssichere Dokumentenablage

Eine revisiionssichere Langzeitarchivierung können wir Ihnen bspw. mit unserem Partner DMI anbieten. Demnach werden alle abgelegten Dokumente vollautomatisch an das angeschlossene Langzeitarchiv von DMI übergeben und dort revisionssicher aufbewahrt. Der operative Zugriff über das COSYMED Dokumentenarchiv bleibt dabei selbstverständlich jederzeit möglich.

Integrierter Scanarbeitsplatz

Papiergebundene Dokumente, welche bspw. von Ihren Patienten zur Aufnahme mitgebracht werden, können über unseren Scanarbeitsplatz jederzeit in unserem Archiv abgelegt werden. Dabei werden bereits beim Scanvorgang verschiedene Metadaten zu den Dokumenten erhoben, wodurch eine strukturierte Dokumentenablage gewährleistet wird.

Durch den Scanprozess vermeiden Sie unnötiges Kopieren, Verteilen und Abheften von Dokumenten, da alle eingescannten Unterlagen nach Abschluss des Scanvorgangs allen berechtigten Mitarbeitern unmittelbar zur Verfügung stehen.

Integration in weitere Prozessbereiche

Die Inhalte und Funktionen des COSYMED Dokumentenarchivs können auch in weitere Prozessbereiche eingebunden werden. So ist sichergestellt, dass alle relevanten Behandlungsinformationen den entsprechenden Empfängern unmittelbar zur Verfügung gestellt werden können. Weitere Prozessbereiche können bspw. sein:

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MD-Portal-Anbindung (LE-Portal)

Up- und Download von Unterlagen in und aus dem Leistungserbringerportal des MD. Dabei kann bereits über die Metadaten der im COSYMED abgelegten Dokumente eine Zuordnung zu den entsprechenden MD-Dokumententypen erfolgen, sodass bspw. beim Uplaod eine manuelle Auswahl MD konformen Typen nicht mehr notwendig ist.

Über eine Favoritenfunktion sichern Sie zudem, dass auf Knopfdruck alle für den MD notwendigen Unterlagen für den Upload zum MD zur Verfügung stehen.

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Telematikinfrastruktur ePA (TI)

Über die TI-Anbindung des COSYMED-Systems ist es im Fachverfahren ePA möglich, patientenbezogene Dokumente im TI-Patientenfach einzusehen und in den Fallkontext von COSYMED herunterzuladen. Ein Upload aus dem Archiv in die ePA des Patienten ist dabei ebenfalls möglich.Auch hier können bereits die TI-Dokumententypen mit den Metadaten der Dokumente im COSYMED-Archiv verknüpft werden, so dass ein einfacher Up- und Download gewährleistet ist.

Voraussetzung für den Zugriff auf die ePA des Patienten sind entsprechende Freigaben, welche der Patient direkt in seinem Patientenfach für Ihre Klinik vornehmen kann.

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Portallösungen von COSYMED

Das Dokumentenarchiv ist komplett integriert in unsere Portallösungen wie das Patienten- und / oder Belegarztportal. Somit ist sichergestellt, dass bspw. ein Dokument welches durch den Patienten über das patientenportal hochgeladen wird auch direkt in der Belegarztpraxis über das Belegarztportal eingeshen werden kann.

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Einbindung von Subsystemen

Weiterführende Systeme können bspw. via HL7 Dokumente an COSYMED senden oder von COSYMED erhalten. Darüber hinaus bietet COSYMED einen webbasierten Dokumentenviewer zum fallbezogenen Zugriff auf die Dokumente direkt aus dem Subsystem heraus

Unsere Mission: Softwareentwicklung für Kliniken die ihren eigenen Weg gehen!

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Hopfenstraße 10, 85098 Großmehring